不同学术期刊对于所提交的图片均有所要求,具体要阅读投稿期刊的Information/
Instructon for Authors(作者投稿须知,稿约)一类的文件或者网页,这些文件中往往会单独列出一部分来描述对图片的要求(图1)。需要注意的是,为了减少投稿系统的负担,不少期刊对投稿图片往往有初投版本(for peer-review submission)和接收版本(for post-acceptance)的区分。初投版只是外审的电子版,对图片质量分辨率等要求较低;而接收版本需要用于印刷生产,对图片质量要求较高。
图1 稿约中图片要求的部分
不同学术期刊对图片的要求略有差异,但是一些核心的要求是相同的。下面我们以Cell期刊为例,来讲述期刊对学术图片的要求。进入Cell期刊主页(https://www.cell.com/cell/home),点击打开“For Authors”,点击打开“Figure Guidelines”(https://www.cell.com/figureguidelines),你就可以看到对图片的基本要求规范Cell Press Digital Image Guidelines(图2)。
图2 Cell期刊的图片要求
我们逐条对这个稿约的图片部分进行解读(表1),发掘其中的基本知识要点, 发现基本要求包括图片的物理尺寸、版式设计、标注字体、线条、填色、文件大小、图片格式、分辨率、色彩模式等。这些要求涉及到一些常规教学体系外的知识点,以后的文章我们会逐一解释。
Note:下面的表格在手机上拉扯得比较长,在网页端看会好些。
要求 |
要点解读 |
知识点 |
1. Each figure should be able to fit on a single 8.5 x 11 inch page. Please do not send figure panels as individual files. We use three standard widths for figures: 1 column, 85 mm; 1.5 column, 114 mm; and 2 column, 174 mm (the full width of the page). Although your figure size may be reduced in the print journal, please keep these widths in mind. For Previews and other three-column formats, these widths are also applicable, though the width of a single column will be 55 mm. |
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2. Different panels should be labeled with capital letters, and Helvetica or Arial font should be used for any text. Line or stroke width should not be narrower than half a point, and gray fills should be kept at least 20% different from other fills and no lighter than 10% or darker than 80%. |
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3. Files should be provided in accordance with the following:
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3.这一条里罗列了非常多的小点,每一个小点对于初学者而言都是一个陌生的知识点。
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图片大小、图片格式、物理尺寸、分辨率、色彩模式、标注、字体、线条粗细、合并图层、比例尺
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这份Figure Guidelines还强调了首选图片文件的类型是TIFF格式和PDF文件。对于位图,不论是灰度图还是彩图,都建议使TIFF格式和LZW压缩。如果把图片放到了MS Office软件中(比如PPT),则要转换为PDF格式。同时确保放进去的图片满足最低分辨率要求,而且在Office里面不要缩小或者放大图像,以免造成图像质量下降。如果用到AI格式(illustor软件生成的文件格式),需要嵌入所有字体(类似于PPT嵌入字体)和图像(而不能使用“链接”)以免造成字体和小图丢失。
甚至还列举了一些常见图片问题的解决方法。比如如果不懂各种图片格式,那所有常见的图片处理软件,如Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Canvas, ChemDraw, CorelDraw, SigmaPlot, Origin Lab都可以通过“另存为”或“导出”命令存成PDF格式。单个图片文件大小上限是20 MB。为了减小文件大小,可以合并图层或者在允许的范围内降低图片分辨率。如果是TIFF格式的图片,LZW压缩就是标配。如果是PDF文件,可能需要从文件-另存为菜单里面选择“减少PDF文件大小”的命令。如果实在没办法了,建议你联系杂志社寻求帮助。
此外,Cell期刊还有个图文摘要(Graphical Abstract,GA)的要求(图3)。图文摘要也被简单叫作摘要图或图形摘要(这个翻译可能更准确),是放在文章前面可视化概括整个研究精华内容的一张示意图,有助于读者快速理解文章内容。不是所有期刊都要求图文摘要,但越来越多的高质量期刊开始使用这种方式,图文摘要正在成为一种趋势。另外还有一个词“Table of Contents(TOC)”,和图文摘要几乎一个意思,不过在不同的期刊中位置比较自由,可能是在文章最前或最后,也可能在目录里面。
这里有一个现象,就是有些杂志开始把“图文摘要”或“TOC”的内涵扩大化,比如把“摘要图+Highlights+题目+作者+简单文字介绍”统称为图文摘要或者TOC。但无论怎么提,核心终究还是要落到那张概括文章主要内容的示意图上来。
图文摘要的要求在参数上和文章图片有差异,但是基本指标是一样的,能读懂稿约中图片要求,图文摘要的要求就没问题,这里就不再赘述。
图3 Cell期刊的摘要图及其要求
不同学术期刊稿约中对于图表的要求不一样,此处不再一一列举。但综合大量学术期刊对图表的要求来看,可以大概总结出以下要点。
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图片物理尺寸、分辨率、颜色模式、格式、大小要符合规范; -
插图上元素要对齐、字体符合要求、相同类型的文字大小应统一;
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线条(描边)粗细应统一;
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所有图表要格式统一,前后一致;
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相关内容的图组合在一起;
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图(表)要大小合适,空白处不可过多;
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可仿制并标注,但不可从书本或杂志扫描图片,可向出版社索要原始图片;
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图表选择:图优于表,但有些时候选择表格更方便;
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图表要有简明扼要的说明,但不能和文章论述相同;
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图表要与文字内容相关联,使用的图表在文中一定要依次提及论述,不可独立;
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图表虽然含有较大信息量,能使文章简洁明了,但是要尽量节省图表。
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