从Cell看SCI学术期刊对图表的要求

从Cell看SCI学术期刊对图表的要求
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不同学术期刊对于所提交的图片均有所要求,具体要阅读投稿期刊的Information/

Instructon for Authors(作者投稿须知,稿约)一类的文件或者网页,这些文件中往往会单独列出一部分来描述对图片的要求(图1)。需要注意的是,为了减少投稿系统的负担,不少期刊对投稿图片往往有初投版本(for peer-review submission)接收版本(for post-acceptance)的区分。初投版只是外审的电子版,对图片质量分辨率等要求较低;而接收版本需要用于印刷生产,对图片质量要求较高。

从Cell看SCI学术期刊对图表的要求

图1  稿约中图片要求的部分


不同学术期刊对图片的要求略有差异,但是一些核心的要求是相同的。下面我们以Cell期刊为例,来讲述期刊对学术图片的要求。进入Cell期刊主页(https://www.cell.com/cell/home),点击打开“For Authors”,点击打开“Figure Guidelines”(https://www.cell.com/figureguidelines),你就可以看到对图片的基本要求规范Cell Press Digital Image Guidelines(图2)。

从Cell看SCI学术期刊对图表的要求

图2 Cell期刊的图片要求


我们逐条对这个稿约的图片部分进行解读(表1),发掘其中的基本知识要点, 发现基本要求包括图片的物理尺寸、版式设计、标注字体、线条、填色、文件大小、图片格式、分辨率、色彩模式等。这些要求涉及到一些常规教学体系外的知识点,以后的文章我们会逐一解释。


Note:下面的表格在手机上拉扯得比较长,在网页端看会好些。

表1 Cell期刊图片基本要求

要求

要点解读

知识点

1. Each figure should be able to fit on a single 8.5 x 11 inch page. Please do not send figure panels as individual files. We use three standard widths for figures: 1 column, 85 mm; 1.5 column, 114 mm; and 2 column, 174 mm (the full width of the page). Although your figure size may be reduced in the print journal, please keep these widths in mind. For Previews and other three-column formats, these widths are also applicable, though the width of a single column will be 55 mm.

1.图片不能超出8.5 × 11 inch的页面大小,这个页面大小是美国通用的纸张尺寸(Letter),Letter的大小跟我们常见的A4纸差不多。不要以单个分图的形式提交图片,而是要把相关的小图组合成大图。接受三种尺寸的图片:单栏图片,85 mm宽;1.5栏图片,114mm宽;双栏图片,174 mm宽。有些杂志把它们描述为半版图、2/3版图和整版图。对于预览文章(preview,Cell一种提前发布的文章类型)或其他三栏格式的文章,虽然每栏是55mm,但这三种尺寸的图片也是适用的。

物理尺寸、版式设计

2. Different panels should be labeled with capital letters, and Helvetica or Arial font should be used for any text. Line or stroke width should not be narrower than half a point, and gray fills should be kept at least 20% different from other fills and no lighter than 10% or darker than 80%.


2.使用大写字母标注图片中的小图面板,使用Helvetica 或Arial字体,线条或者描边不应该窄于0.5磅;不同填充灰色之间相差至少要20%,不淡于10%和深于80%。意思是要注意不同颜色之间的区分。如果使用灰色作为填充色,那不同灰色之间的差异要明显一点,否则两个相似的灰色很难区分;而灰色浅到一定程度难以跟白色难区分、深到一定程度难以跟黑色区分,所以太浅和太深的灰色不要使用,以免和白色灰色混淆。

标注、字体、线条粗细、填充颜色

3. Files should be provided in accordance with the following:

  • Figures should be submitted as separate files.

  • For initial submission, we prefer TIFF or PDF figure formats. We will also accept JPEG or EPS files. PDF file size should be less than 3 MB.

  • For final production, we prefer high-resolution TIFF or PDF files.* Each figure file should be no more than 20 MB.

  • For color figures, the resolution should be 300 dpi at the desired print size.

  • For black and white figures, the resolution should be 500 dpi at the desired print size.

  • For line-art figures, the resolution should be 1,000 dpi at the desired print size.

  • Make sure that any raster artwork within the source document is at the appropriate minimum resolution.

  • When color is involved, it should be encoded as RGB.

  • Always include/embed fonts and only use Helvetica or Arial fonts.

  • Limit vertical space between parts of an illustration to only what is necessary for visual clarity .

  • Line weights should range from 0.35 to 1.5 pt.

  • When using layers, reduce to one layer before saving your image (Flatten Artwork).

  • A scale bar, rather than magnification, must be provided for any micrographs.

3.这一条里罗列了非常多的小点,每一个小点对于初学者而言都是一个陌生的知识点。

  • 图片要作为单独的文件来提交,主要是指不要把图片放到Word中一起提交。

  • 对用于同行评审的初始提交版本,图片格式最好是*.tiff或者PDF格式。但也接受JPEG、EPS或PDF文件,但每个图片大小不能大于3 MB。

  • 对用于印刷生产的最终版本,图片格式要高分辨率的*.tiff或者PDF格式。每个图片文件不能大于20 MB。

  • 对于彩图,打印尺寸下分辨率要300 dpi。

  • 对于黑白图,打印尺寸下分辨率要500 dpi。

  • 对于线图,打印尺寸下分辨率要1000 dpi。

  • 确保提交的位图满足最小分辨率要求。

  • 有颜色时,色彩模式为RGB模式。

  • 嵌入图片的字体为Helvetica 或Arial。

  • 插图(小图)之间的空隙不要太大,能区分就行。

  • 线条粗细为0.35到1.5磅。

  • 如果图片有图层,一定要合并图层。

  • 显微图片请使用比例尺,而不是放大倍数。


图片大小、图片格式、物理尺寸、分辨率、色彩模式、注、字体、线条粗细、合并图层、比例尺



这份Figure Guidelines还强调了首选图片文件的类型是TIFF格式和PDF文件。对于位图,不论是灰度图还是彩图,都建议使TIFF格式和LZW压缩。如果把图片放到了MS Office软件中(比如PPT),则要转换为PDF格式。同时确保放进去的图片满足最低分辨率要求,而且在Office里面不要缩小或者放大图像,以免造成图像质量下降。如果用到AI格式(illustor软件生成的文件格式),需要嵌入所有字体(类似于PPT嵌入字体)和图像(而不能使用“链接”)以免造成字体和小图丢失。


甚至还列举了一些常见图片问题的解决方法。比如如果不懂各种图片格式,那所有常见的图片处理软件,如Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Canvas, ChemDraw, CorelDraw, SigmaPlot, Origin Lab都可以通过“另存为”或“导出”命令存成PDF格式单个图片文件大小上限是20 MB。为了减小文件大小,可以合并图层或者在允许的范围内降低图片分辨率。如果是TIFF格式的图片,LZW压缩就是标配。如果是PDF文件,可能需要从文件-另存为菜单里面选择“减少PDF文件大小”的命令。如果实在没办法了,建议你联系杂志社寻求帮助。


此外,Cell期刊还有个图文摘要(Graphical Abstract,GA)的要求(图3)。图文摘要也被简单叫作摘要图或图形摘要(这个翻译可能更准确),是放在文章前面可视化概括整个研究精华内容的一张示意图,有助于读者快速理解文章内容。不是所有期刊都要求图文摘要,但越来越多的高质量期刊开始使用这种方式,图文摘要正在成为一种趋势。另外还有一个词“Table of Contents(TOC)”,和图文摘要几乎一个意思,不过在不同的期刊中位置比较自由,可能是在文章最前或最后,也可能在目录里面。


这里有一个现象,就是有些杂志开始把“图文摘要”或“TOC”的内涵扩大化,比如把“摘要图+Highlights+题目+作者+简单文字介绍”统称为图文摘要或者TOC。但无论怎么提,核心终究还是要落到那张概括文章主要内容的示意图上来。


图文摘要的要求在参数上和文章图片有差异,但是基本指标是一样的,能读懂稿约中图片要求,图文摘要的要求就没问题,这里就不再赘述。

从Cell看SCI学术期刊对图表的要求

图3 Cell期刊的摘要图及其要求


不同学术期刊稿约中对于图表的要求不一样,此处不再一一列举。但综合大量学术期刊对图表的要求来看,可以大概总结出以下要点。

  • 图片物理尺寸、分辨率、颜色模式、格式、大小要符合规范;
  • 插图上元素要对齐、字体符合要求、相同类型的文字大小应统一;

  • 线条(描边)粗细应统一;

  • 所有图表要格式统一,前后一致;

  • 相关内容的图组合在一起;

  • 图(表)要大小合适,空白处不可过多;

  • 可仿制并标注,但不可从书本或杂志扫描图片,可向出版社索要原始图片;

  • 图表选择:图优于表,但有些时候选择表格更方便;

  • 图表要有简明扼要的说明,但不能和文章论述相同;

  • 图表要与文字内容相关联,使用的图表在文中一定要依次提及论述,不可独立;

  • 图表虽然含有较大信息量,能使文章简洁明了,但是要尽量节省图表。


SCI图表基本规范系列教程

1、学术图表及其分类

2、本文


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